Hướng dẫn gia hạn đăng kiểm xe ô tô online, tra cứu đăng kiểm

Theo quy định mới của Bộ Giao thông Vận tải, kể từ ngày 3/6/2023, thay vì phải trực tiếp đưa xe đến các Trung tâm đăng kiểm xếp hàng, chờ đợi làm thủ tục gia hạn đăng kiểm thì chủ xe ô tô (loại xe chở người đến 9 chỗ không kinh doanh vận tải) có thể tự mình tra cứu thông tin và gia hạn thời hạn của giấy chứng nhận kiểm định, tem kiểm định xe ô tô online trực tuyến ngay trên website.

Để biết xe ô tô có được tự động gia hạn đăng kiểm và được cấp Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận và tem kiểm định hay không, chủ xe vào trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam để tra cứu thông tin. Giấy xác nhận này là giấy tờ kèm theo không tách rời của Giấy chứng nhận kiểm định (bản cứng) đã được cấp để tham gia giao thông đường bộ theo đúng quy định.

Sau đây là hướng dẫn cách gia hạn đăng kiểm xe ô tô online trực tuyến và tra cứu thời hạn đăng kiểm được cập nhật theo giao điện web mới nhất, cũng như cách tải về Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận và tem kiểm định để sử dụng khi tham gia giao thông.

Bước 1. Truy cập vào trang web tra cứu gia hạn thời hạn đăng kiểm

Truy cập trang web "Tra cứu xác nhận thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận và tem kiểm định" của Cục Đăng kiểm Việt Nam tại địa chỉ:

https://giahanxcg.vr.org.vn/#/dashboard

Giao điện trang tra cứu, gia hạn đăng kiểm

Bước 2. Nhập thông tin của phương tiện và thực hiện tra cứu

Trong giao diện trang web hiện ra, nhập đầy đủ, chính xác các thông tin của xe ô tô cần tra cứu vào các ô có sẵn, sau đó bấm nút Tra cứu. Cách nhập thông tin trong các ô như sau:

• Biển đăng ký: Nhập đúng biển số đăng ký theo dạng 29A12345 hoặc 29a12345 (nhập liền nhau, ký tự chữ không bắt buộc phải viết hoa, không nhập dấu "-" và dấu ".", ).
• Số Seri giấy chứng nhận hiện tại:  Là số Seri được in trong giấy chứng nhận kiểm định của xe ô tô có biển số đăng ký vừa  nhập. Số seri giấy chứng nhận kiểm định được in ở trang trong, nằm cuối trang, gồm 10 ký tự, có dạng: AB-1234567. Khi nhập phải nhập đủ 10 ký tự, bao gồm cả dấu "-", các ký tự chữ không cần phải viết hoa.
• Mã xác nhận: gồm chữ số hiển thị ngẫu nhiên.

Nhập thông tin và tra cứu

Lưu ý: Xe ô tô con không kinh doanh vận tải được kiểm định trước ngày 22/3/2023 sẽ được cấp giấy chứng nhận kiểm định có thời hạn nằm trong khoảng ngày 3/6/2023 đến 30/6/2024 và thời gian tính từ năm sản xuất đến năm kiểm định nằm trong khoảng 0-7 hoặc 13-20 năm.

Bước 3. Tải về và in Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định

Trường hợp xe ô tô thuộc diện được cấp Giấy xác nhận thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định thì sau khi bấm nút Tra cứu, giao điện sẽ hiển thị thông tin về xe ô tô (Biển số, số khung, số máy), thông tin về giấy chứng nhận (Ngày kiểm định, đơn vị kiểm định, số tem giấy chứng nhận, hạn hiệu lực GCN) và thông báo thời hạn phương tiện được gia hạn kiểm định cũng như cung cấp link tải về Giấy xác nhận trên màn hình.

Kết quả tra cứu

Chủ xe bấm vào đường link trong giao điện để tải về Bản xác nhận thông tin kiểm định (theo thời hạn được hệ thống cho phép được tải về, hiện tại đã có thể tải giấy xác nhận cho xe ô tô có hạn đến ngày 16/07/2023).

Chủ xe in ra để sử dụng giấy này kèm với giấy chứng nhận kiểm định (bản cứng đã được Trung tâm đăng kiểm cấp) khi tham gia giao thông hoặc lưu vào máy điện thoại để sử dụng, xác thực qua mã QR.

Chú ý: Chủ xe không cần đến Trung tâm đăng kiểm để lấy giấy xác nhận mà chỉ cần tải bản gia hạn điện tử (chỉ tải được trước 30 ngày trở lại so với hạn kiểm định) và in ra giấy để sử dụng khi đi trên đường.

Ví dụ: Xe có thời hạn đăng kiểm cũ ngày 30/7/2023 thì chỉ in được giấy xác nhận gia hạn sau ngày 30/6/2023.

Nội dung giấy xác nhận như sau:

Giấy xác nhận thời hạn

Trường hợp xe ô tô chưa thuộc diện được cấp giấy chứng nhận, hệ thống sẽ thông báo thời hạn phương tiện được tự động gia hạn kiểm định và thời gian chủ phương tiện quay lại trang web để thực hiện các bước tra cứu, gia hạn thời hạn đăng kiểm xe như hướng dẫn nêu trên.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Minh Hùng (Tổng hợp)

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục làm giấy đăng ký xe trực tuyến